Tietosuojaseloste

Päivitetty: lokakuu 2026

1. Rekisterinpitäjä

Freimi Oy
Y-tunnus: 3573291-4
Yhteyshenkilö: Aija Peltola
Sähköposti: aija@freimi.com

2. Mitä tietoja käsittelemme

• Yhteystiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero ja yritys, kun varaat tapaamisen, otat yhteyttä tai olet asiakkaamme.
• Viestit: sähköpostit ja muut viestit, joita lähetät meille.
• Asiakas- ja projektitiedot: toimeksiantoon liittyvät tiedot, sopimukset ja laskutustiedot.
• Sivuston käyttötiedot: miten sivustoa käytetään, esimerkiksi käydyt sivut, laite, selain ja liikenteen lähde. Näitä tietoja kerätään vain, jos hyväksyt evästeet.
• Julkiset ammatilliset tiedot: yrityksesi nimi, tehtävänimike ja julkinen LinkedIn-profiili, kun otamme yhteyttä yritykseesi B2B-myynnin yhteydessä.

3. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet

• Tapaamisen varaaminen ja yhteydenottoihin vastaaminen: sopimusta edeltävät toimet sinun pyynnöstäsi.
• Palveluiden toimittaminen ja asiakassuhteen hoitaminen: sopimus.
• Laskutus ja kirjanpito: lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki).
• Sivuston kävijämittaus ja kehittäminen: suostumus.
• Mainonnan mittaus ja kohdentaminen: suostumus.
• Yhteydenotot yrityksiin ja B2B-markkinointi: oikeutettu etu eli liiketoiminnan markkinointi yrityksille. Voit kieltää tämän milloin tahansa.

4. Mistä tiedot saadaan

Pääosin suoraan sinulta, esimerkiksi ajanvarauksesta tai viesteistä. Sivuston käyttötiedot tulevat evästeistä, jos olet hyväksynyt ne. B2B-yhteydenotoissa tiedot voivat tulla julkisista lähteistä, kuten yrityksen verkkosivuilta tai LinkedInistä.

5. Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy henkilötietoja. Käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme näissä tehtävissä:

• ajanvaraus
• sivuston kävijämittaus
• mainonnan mittaus ja kohdentaminen
• sähköposti, asiakkuudenhallinta (CRM) ja kirjanpito
• tekoälytyökalut, joilla työstetään tekstejä, analyyseja ja raportteja

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

6. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–US Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

7. Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Yhteydenotot ja tapaamisvaraukset, joista ei synny asiakassuhdetta: 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
• Asiakas- ja projektitiedot: asiakassuhteen ajan ja 5 vuotta sen päättymisen jälkeen.
• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaan, tositteet 6 vuotta ja kirjanpitokirjat 10 vuotta.
• Sivuston käyttötiedot: enintään 14 kuukautta.
• Evästevalinta: selaimen muistissa, kunnes tyhjennät sen.

8. Evästeet

Sivusto käyttää kolmenlaisia evästeitä ja vastaavia tekniikoita:

• Välttämättömät: evästevalintasi tallennetaan selaimen muistiin, jotta emme kysy sitä joka kerta.
• Analytiikka: mittaa sivujen käyttöä ja voi tallentaa käyntejä julkisilta sivuilta. Lomakkeiden sisältö peitetään.
• Markkinointi: mittaa mainonnan tuloksia ja auttaa tunnistamaan yrityksiä, jotka vierailevat sivustolla.

Analytiikka- ja markkinointievästeet ladataan vasta, kun olet hyväksynyt ne evästebannerissa. Voit perua suostumuksen tyhjentämällä selaimen tiedot, jolloin banneri näytetään uudelleen, tai selaimen asetuksista.

9. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• tarkastaa, mitä tietoja sinusta käsitellään
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, kuten suoramarkkinointia
• saada tietosi koneluettavassa muodossa
• perua suostumuksesi milloin tahansa

Lähetä pyynnöt osoitteeseen aija@freimi.com. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Emme tee automaattisia päätöksiä tai profilointia, jolla olisi oikeusvaikutuksia sinulle.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

10. Tietoturva

Tietoja käsitellään vain palveluissa, joissa on asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojaukset. Pääsy tietoihin on vain niillä, jotka tarvitsevat niitä työssään.

11. Muutokset

Päivitämme selostetta, kun käytäntömme muuttuvat. Voimassa oleva versio ja päivityspäivä ovat aina tällä sivulla.